Delegacje a podróż służbowa w nowych przepisach o delegowaniu w UE od lipca 2020 r.

Izba Pracodawców Polskich – jako największa organizacja zrzeszająca od 20 lat polskie firmy delegujące przygotowała dla firm największą w Europie Bazę Wiedzy n/t delegowania: http://bazawiedzy.delegowanie.pl/

Kancelaria Brighton&Wood – wiodąca kancelaria obsługująca od ponad 20 lat polskie firmy delegujące przygotowała dla firm 12 publikacji n/t delegowania w 2020/2021 r.: http://www.delegowanie.pl/publikacje

ELYSIUM – Kadry i płace dla firm delegujących - udostępnia firmom jedyny na rynku system kadrowo-płacowy uwzględniający zmiany w nowych przepisach o delegowaniu: www.Elysium-Europe.eu 

Wszystkie w/w działania sfinansowane zostały z środków Programu Wspierania Polskiego Delegowania w Europie. 

W związku z poluzowaniem krajowych obostrzeń dot. odbywania szkoleń, Izba Pracodawców Polskich wraz z Kancelarią Brighton&Wood oraz ELYSIUM - Kadry i płace dla firm delegujących organizują dla firm delegujących pierwszą otwartą Konferencję dla Praktyków. Aby umożliwić maksymalnej ilości firm udział a konferencji bez konieczności odbywania dalekich podróży, Konferencja odbędzie się w formule szkolenia w Krakowie, Gdańsku, Warszawie i w Opolu w salach seminaryjnych zapewniających spełnienie najwyższych standardów w zakresie higieny, separacji (poszczególnych uczestników – 2 metry) i innych wytycznych WHO oraz polskich służb sanitarnych.

Z uwagi na restrykcje sanitarne, sale mogą pomieścić max. 25 osób. O uczestnictwie decyduje kolejność zgłoszeń. 

Firmy, które zgłoszą na Konferencję min. 3 osoby otrzymają bezpłatnie praktyczny skrypt n/t delegowania do Belgii, Francji i Niemiec po 30.07.2020 r.

Firmy, które przystąpią do IPP przed konferencją lub firmy, które przedłużą status członkowski na kolejny rok, otrzymają na konferencji bezpłatnie wybraną publikację n/t delegowania w 2020/2021 r.: http://www.delegowanie.pl/publikacje 

Seminaria odbędą się w Gdańsku (Hotel Faros**** 16.06.2020 r. 10.00-13.00), w Warszawie (Hotel Golden Tulip Warsaw Airport**** 17.06.2020 r. 10.00-13.00), w Krakowie (Hotel Conrad**** 18.06.2020 r. 10.00-13.00) i w Opolu (Hotel DeSilva**** 19.06.2020 r. 10.00-13.00). 

Dołącz do najlepiej poinformowanych i przyjdź na jedno ze spotkań. Program Konferencji znajduje się poniżej. Formularze zgłoszeniowe znajdują się tutaj: http://www.delegowanie.pl/konferencje-dla-praktykow

Podczas Konferencji omówione zostaną m.in. nast. aspekty delegowania do Niemiec, Francji i Belgii:

• Nowa definicja wynagrodzenia od 2020 r.
• Jakie dodatkowe składniki wynagrodzenia należy zapewnić pracownikom delegowanym od 2020 r.?
• Nowe zasady wynagradzania pracowników delegowanych w UE od 2020 r.
• Jak pogodzić wysokie żądania netto pracowników z nowymi regulacjami dot. delegowania od 2020 r.?
• Gąszcz zagranicznych układów zbiorowych pracy: nowe obowiązki dla polskich firm delegujących od 2020 r.
• Dalsze delegowanie między poszczególnymi państwami członkowskimi (przerzucanie pracowników delegowanych przez kontrahenta)
• Nowe obowiązki w zakresie zakwaterowania, przejazdów i wyżywienia pracowników delegowanych
• Modelowa lista płac wg nowych przepisów
• Nowe definicje
• Nowa Modelowa Dokumentacja wg nowych przepisów
• Diety delegacyjne i inne należności nieoskładkowane i nieopodatkowane a delegowanie wg nowych przepisów
• Nowe przepisy o wynagradzaniu pracowników delegowanych
• Nowe zasady sporządzania list płac i dokumentacji
• Delegowanie powyżej 12/18 miesięcy: notyfikacja przedłużenia delegowania
• Rotacja pracowników
• Zliczanie okresów delegowań
• Przerwy między delegowaniami
• Inne zagadnienia specyficzne dla poszczególnych krajów 

Wszystkie w/w zagadnienia zostaną omówione odrębnie dla Niemiec, Belgii i Francji.

Nowa dyrektywa o delegowaniu przewiduje od lipca 2020 r. m.in. zwiększenie w większości przypadków kosztów delegowania o kilkadziesiąt procent, ograniczenie delegowania zasadniczo do 12 miesięcy, de facto zakaz delegowania w branżach stacjonarnych (produkcja, logistyka, opieka i inne branże, w których usługi wykonywane są przez wiele miesięcy/lat w tym samym miejscu); kategoryczny zakaz delegowania przez firmy nie prowadzące znaczącej działalności krajowej zgodnej z działalnością eksportową; kategoryczny zakaz delegowania pracowników, którzy na terenie Polski nie świadczą zazwyczaj pracy; nowe restrykcje i uciążliwe oraz kosztowne wymogi formalne, którym będą musieli sprostać polscy przedsiębiorcy. Odpowiednie modyfikacje będą także obowiązywały wkrótce w zakresie poświadczania A1. Większość polskich firm delegujących nie uzyska już formularzy A1 i nie będzie mogła delegować pracowników za granicę. Nowe przepisy przewidują m.in. szerokie badanie przez zagraniczne instytucje i przez ZUS zdolności firmy do delegowania oraz zdolności pracowników do bycia delegowanymi, a także - w zakresie art. 13 („delegowanie na dwa kraje”) - przewiduje się konieczność prowadzenia/wykonywanie znaczącej działalności/pracy na terenie Polski. W nowych przepisach zakłada się ograniczoną ważność dokumentu A1, ekspresowe weryfikowanie i uchylanie poświadczonych formularzy A1 przez ZUS i przez zagraniczne instytucje, a także automatyczną i błyskawiczną egzekucję zagranicznych składek. Po wejściu w życie nowych przepisów znacząco wzrosną wynagrodzenia pracowników delegowanych. Polskie firmy będą obciążone wyższymi kosztami z tytułu innych należności przysługujących zgodnie z przepisami krajów, do których delegowani są pracownicy. Delegowanie długoterminowe (powyżej 12 miesięcy) oraz delegowanie stacjonarne (logistyka, produkcja, żywność etc.), przy którym występuje zastępstwo, także w ramach wielu firm z różnych krajów, będzie de facto zabronione. Te i wszystkie inne zmiany zostaną obszernie przedyskutowane z uczestnikami Konferencji dla Praktyków. Dyrektywa będzie stosowana w całej Europie od lipca 2020 roku. Na spotkaniu Tomasz Major, Prezes Izby Pracodawców Polskich oraz Partner Zarządzający w Kancelarii Brighton&Wood - jeden z niewielu europejskich prawników uczestniczących w procesie legislacyjnym i jako jedyny polski prawnik i jeden z trzech europejskich prawników krytycznie opiniujących dla Komisji Europejskiej projekt dyrektywy, przedstawi firmom praktyczne i konkretne kroki, jakie należy podjąć w związku z nowymi przepisami. Nowe przepisy to nie tylko zagrożenie, ale przede wszystkim szansa dla dobrze zorganizowanych firm na przejęcie rynku od konkurencji, która nie nadąży za zmianami.

Kancelaria Brighton&Wood uczestniczyła w procesie przygotowywania przepisów. W licznych opiniach przygotowywanych dla instytucji europejskich prawnicy Brighton&Wood wraz z partnerami społecznymi w Europie krytycznie odnosili się do nowych regulacji. W kilku punktach korzystnych dla polskich firm (obowiązek informacyjny krajów członkowskich, transparentne publikowanie przepisów krajów przyjmujących, definicja wynagrodzenia i innych dodatków) nowe przepisy stanowią pozytywną odpowiedź instytucji europejskich na postulaty Kancelarii Brighton&Wood.

Nadchodzi czas dostosowania działalności polskich firm do nowych przepisów. 

Kancelaria Brighton&Wood wraz z zespołem najlepszych specjalistów od płac pracowników delegowanych oraz z zespołem informatyków zajmujących się optymalizacją procesów naliczania płac w firmach opracowała pierwszy na rynku dedykowany dla firm delegujących system naliczania płac uwzględniający dokumentację 2020 i nowe przepisy o delegowaniu w 2020 r.: ELYSIUM. Naliczenie płac jest zgodne z przepisami państw przyjmujących, uwzględnia uzgodnienia netto z pracownikami/zleceniobiorcami, a sporządzenie i wygenerowanie miesięcznych rozliczeń i dokumentów polskich i zagranicznych (także dla celów kontroli krzyżowej) przez jednego pracownika działu płac dla 300 pracowników/zleceniobiorców zatrudnionych w różnych krajach trwa od kilku minut do max 5h. www.Elysium-Europe.eu

Podczas Konferencji zaprezentowany zostanie nowy system naliczania płac ELYSIUM – jedyny system uwzględniający zmiany w przepisach o delegowaniu.

• ELYSIUM umożliwia firmie samodzielne i elastyczne dopasowanie zasad wyliczeń oraz dokumentów generowanych przez system płacowy
• ELYSIUM liczy płace zgodnie z przepisami polskimi oraz zgodnie z przepisami wszystkich państw członkowskich UE
• ELYSIUM pozwala na elastyczność w konfigurowaniu zasad rozliczania płac na nowych rynkach z uwzględnieniem różnych składników wynagrodzeń
• ELYSIUM generuje dokumenty miesięczne we wszystkich językach UE i zgodnie z przepisami wszystkich państw członkowskich UE
• ELYSIUM zawiera różne moduły optymalizacyjne zgodne z regulacjami państw przyjmujących
• ELYSIUM dostosowany jest do nowych przepisów o delegowaniu wchodzących w życie w 2020 r.
• ELYSIUM nalicza płace uwzględniając wszystkie składniki wynagrodzeń i dodatki obowiązujące w danym Państwie przyjmującym
• ELYSIUM jako jedyny system płacowy w Europie korzysta z permanentnego wsparcia Kancelarii Brighton&Wood: www.BrightonWood.com
• Dokumentację oraz pełną obsługę użytkowników ELYSIUM w postępowaniach kontrolnych w Europie zapewnia Kancelaria Brighton&Wood: www.BrightonWood.com

Więcej informacji: www.Elysium-Europe.eu 

Ze względu na praktyczny charakter spotkań liczba uczestników Konferencji została ściśle ograniczona do 25 uczestników. Miejsca gwarantowane dla członków IPP są dostępne dla firm, które zgłoszą się w ciągu 5 dni od ukazania się niniejszego zaproszenia. O uczestnictwie decyduje kolejność zgłoszeń. Z uwagi na praktyczny i techniczny charakter spotkania oraz na ograniczoną liczbę miejsc prosimy przedstawicieli instytucji państwowych, samorządowych, uczelni, organizacji pracodawców, a także kancelarii prawnych i podatkowych o niezgłaszanie się na Konferencję. Adwokatów, radców prawnych i doradców podatkowych zapraszamy na specjalistyczne szkolenia dedykowane dla wolnych zawodów.

Formuła spotkań organizowanych przez Izbę Pracodawców Polskich i portal Delegowanie.pl nie zmieniła się od 20 lat: na spotkania nie są zapraszani ani urzędnicy szkodzący polskim firmom, ani teoretyzujący naukowcy proponujący rozwiązania nierentowne, niebiznesowe i nierealne, ani prawnicy, którzy rozpoczynają przygodę z delegowaniem i na skórze firm delegujących uczą się transgranicznego zatrudnienia. Wiedza przekazywana jest przez naszych ekspertów w formule bezpośredniego i pogłębionego spotkania z firmami. Pozwala to na swobodną wymianę doświadczeń bez obawy, że urzędnicy będą przysłuchiwali się dywagacjom przedstawicieli firm, a naukowcy na łamach prasy bulwarowej i w innych mediach komentowali niepoprawne ich zdaniem praktyki. Spotkania mają charakter praktycznych warsztatów w wąskim gronie, podczas których omawiane są konkretne rozwiązania dla firm. Doświadczeni praktycy omawiają konkretne przypadki rozstrzygane przez sądy oraz praktykę poszczególnych instytucji polskich i zagranicznych. Uczestnicy spotkań zabierają ze sobą konkretne rozwiązania dla firm i odpowiedzi na liczne pytania, które ich nurtują w codziennej pracy. 

Konferencja dla Praktyków w GDAŃSKU | 16.06.2020 r. | Hotel FAROS**** | ul. Juliusza Słowackiego 165 | 10.00-13.00

Konferencja dla Praktyków w WARSZAWIE| 17.06.2020 r. | Hotel Tulip Warsaw Airport **** | Aleja Krakowska 235 | 10.00-13.00

Konferencja dla Praktyków w KRAKOWIE | 18.06.2020 r. | Hotel CONRAD**** | ul. Josepha Conrada 29 | 10.00-13.00

Konferencja dla Praktyków w OPOLU| 19.06.2020 r. | Hotel DeSilva**** | ul. Powolnego 10 | 10.00-13.00

Program Konferencji dla Praktyków

/Gdańsk-Warszawa-Kraków-Opole/

Konferencja dla Praktyków: Zmiana przepisów o delegowaniu w 2020 r. Delegowanie do Niemiec, Francji, Belgii w 2020 r.

Formularze zgłoszeniowe na Konferencję dla Praktyków w Gdańsku, Warszawie, Krakowie i Opolu znajdują się tutaj: http://www.delegowanie.pl/konferencje-dla-praktykow

 

ZAPISZ SIĘ NA SEMINARIUM 

 

Referenci: Tomasz Major (www.TomaszMajor.com) wraz z zespołem Kancelarii Brighton&Wood (www.BrightonWood.com) 

Organizator: Portal www.delegowanie.pl

Partner strategiczny: Izba Pracodawców Polskich (www.ipp.org.pl)

Partner medialny: www.RynekDelegowania.pl

Partner Merytoryczny: Brighton&Wood – European Employment Lawyers&Advisors, ELYSIUM – system płac dla firm delegujących

Kontakt:

Brighton&Wood – European Employment Lawyers&Advisors: www.BrightonWood.com

ELYSIUM – system płac dla firm delegujących: www.elysium-europe.eu

Tomasz Major pełni od wielu lat funkcję Prezesa Izby Pracodawców Polskich (www.IPP.org.pl) – największej organizacji zrzeszającej firmy kierujące polskich pracowników do Unii Europejskiej. Tomasz Major jest Partnerem Zarządzającym w Kancelarii Brighton&Wood (www.BrightonWood.com) – jedynej na rynku kancelarii zajmującej się wyłącznie delegowaniem pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców oraz twórcą europejskiej sieci firm doradzającym firmom delegującym i ich kontrahentom (www.GlobalEmployment.eu). 

„Nikt nie zna się lepiej, niż Major na delegowaniu pracowników w Unii Europejskiej” – pisał w 2011 roku opiniotwórczy niemiecki tygodnik „Wirtschaftswoche”.

Wraz z Tomaszem Majorem spotkanie poprowadzą współpracownicy Kancelarii Brighton&Wood (www.BrightonWood.com). 

Więcej informacji na temat referenta: www.TomaszMajor.com

 

Bezpośredni kontakt do organizatora:

Robert Grzegorzak: administrator@delegowanie.pl